Privacy Policy
This Privacy Policy explains how PropulsoIQ collects, uses, protects and handles personal data in connection with its website, pilot access requests, evaluation builds and marine engineering software services.
1. Introduction
PropulsoIQ ("PropulsoIQ", "we", "us", or "our") provides marine engineering software for vessel engine and hull performance analysis, with a focus on two-stroke main engine diagnostics, shop test comparison, performance deviation detection, technical reporting and fault investigation support.
This Privacy Policy explains what personal data we may collect, why we collect it, how we use it, how we protect it, and what rights individuals may have in relation to their personal data.
PropulsoIQ is designed primarily for professional maritime users, including Chief Engineers, Technical Superintendents, Fleet Managers, vessel operators, ship managers and shipping companies. In most cases, the core technical data processed relates to vessels and engines — not to individual crew members.
We are committed to protecting personal data in accordance with applicable data protection laws, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR), where applicable.
2. Who This Policy Applies To
This Privacy Policy applies to: platform users, pilot program and evaluation users, customer and business contacts, and website visitors.
PropulsoIQ is intended for professional B2B marine engineering use. It is not intended for children or consumer use.
3. What Personal Data We Collect
3.1 Platform User Data
When a user account is created we may collect: name, work email, company, job title, vessel association, username, role, login and session activity, audit logs, support communications and records of actions inside the platform.
3.2 Pilot Access and Website Contact Data
When a person requests pilot access or contacts us we may collect: name, work email, company, job title, country, message content, technical interests and communication history.
3.3 Vessel and Operational Data
PropulsoIQ may process vessel data including: vessel name and IMO number, main engine performance data, shop test reference values, ISO-corrected values, cylinder pressure data, exhaust temperatures, turbocharger parameters, fuel consumption, shaft power, noon report data, fault symptoms, diagnostic cases, corrective actions, technical notes and generated PDF reports.
3.4 Data We Do Not Intentionally Collect
PropulsoIQ does not collect crew personal data, payroll data, passport data, seafarer certificates, medical data, biometric data, payment card information or sensitive personal data under GDPR Article 9.
4. How We Use Personal Data
| Purpose | Data Used | Lawful Basis |
|---|---|---|
| Providing access to PropulsoIQ | Name, email, role, company | Performance of a contract or legitimate interests |
| Managing user accounts and permissions | Identity data, role data, access logs | Performance of a contract or legitimate interests |
| Platform security and audit trail | Login logs, activity logs | Legitimate interests |
| Customer support and troubleshooting | Contact data, support messages | Legitimate interests |
| Pilot access management | Contact data, company data | Legitimate interests or steps prior to a contract |
| Product improvement | Aggregated, anonymized technical data | Legitimate interests |
| Legal and compliance obligations | Relevant records as required | Legal obligation |
We do not sell personal data. We do not use it for advertising or automated decision-making with significant legal effects.
5. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary: account data while the account is active; audit logs for security and compliance; pilot access data during the evaluation period; business contact data while there is an active relationship.
6. How We Share Personal Data
6.1 Service Providers
We may use trusted third-party providers for hosting, email, analytics, support tools and storage. They process data only on our instructions with appropriate safeguards.
6.2 Legal Requirements
We may disclose data if required by law, court order or competent authority.
6.3 Business Transfers
In the event of a merger, acquisition or sale of assets, data may be transferred with appropriate confidentiality safeguards.
7. Data Security
We apply appropriate technical and organizational measures including access controls, role-based permissions, secure authentication, encryption in transit and at rest, audit logging and secure development practices.
8. Your Rights
Depending on applicable law you may have rights to: access, correct, delete, restrict or port your data; object to processing; withdraw consent; and lodge a complaint with a supervisory authority. Contact info@propulsoiq.com to exercise your rights.
9. Cookies and Website Tracking
We may use cookies for basic functionality, security, session management and analytics. We do not use cookies for advertising. Users can control cookies through browser settings.
10. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be communicated via the platform, email or the website.
11. Contact Us
PropulsoIQ
Email: info@propulsoiq.com
Политика за поверителност
Тази Политика за поверителност обяснява как PropulsoIQ събира, използва, защитава и обработва лични данни във връзка с уебсайта, заявките за пилотен достъп, оценъчните версии и морския инженерен софтуер.
1. Въведение
PropulsoIQ предоставя морски инженерен софтуер за анализ на двигателите и корпусите на кораби, с акцент върху диагностиката на двутактови главни двигатели, сравнение с пробни изпитания и техническа отчетност.
Тази политика обяснява какви лични данни събираме, защо, как ги използваме и защитаваме, и какви права имат физическите лица.
PropulsoIQ е предназначен основно за професионални морски потребители — главни механици, технически суперинтенданти, флотски мениджъри и корабни компании. В повечето случаи обработваните данни се отнасят до кораби и двигатели, а не до отделни членове на екипажа.
Ние се ангажираме да защитаваме личните данни в съответствие с приложимото законодателство, включително GDPR.
2. За кого се прилага тази политика
Политиката се прилага за: потребители на платформата, участници в пилотни програми, бизнес контакти и посетители на уебсайта.
PropulsoIQ е предназначен за професионална B2B употреба в морската индустрия. Не е предназначен за деца или потребителска употреба.
3. Какви лични данни събираме
3.1 Данни за потребители на платформата
При създаване на акаунт може да събираме: имена, служебен имейл, компания, длъжност, асоциация с кораб, потребителско име, роля, активност при влизане, одитни журнали, комуникации за поддръжка.
3.2 Данни за пилотен достъп и контакти
При заявка за пилотен достъп или контакт може да събираме: имена, служебен имейл, компания, длъжност, държава, съдържание на съобщението и история на комуникацията.
3.3 Корабни и оперативни данни
PropulsoIQ може да обработва корабни данни, включително: наименование и IMO номер на кораба, данни за двигателя, референтни стойности от пробни изпитания, ISO-коригирани стойности, данни за налягане в цилиндрите, температури на изходящите газове, параметри на турбокомпресора, потребление на гориво, диагностични случаи и генерирани PDF отчети.
3.4 Данни, които не събираме съзнателно
PropulsoIQ не събира лични данни на членове на екипажа, данни за заплати, паспортни данни, медицински или биометрични данни, данни за платежни карти или специални категории лични данни по чл. 9 от GDPR.
4. Как използваме личните данни
| Цел | Използвани данни | Правно основание |
|---|---|---|
| Предоставяне на достъп до PropulsoIQ | Имена, имейл, роля, компания | Изпълнение на договор или законен интерес |
| Управление на акаунти и разрешения | Идентификационни данни, журнали за достъп | Изпълнение на договор или законен интерес |
| Сигурност на платформата и одитна пътека | Журнали за влизане и активност | Законен интерес |
| Поддръжка на клиенти | Данни за контакт, съобщения за поддръжка | Законен интерес |
| Управление на пилотен достъп | Данни за контакт, компания | Законен интерес или стъпки преди договор |
| Подобряване на продукта | Агрегирани, анонимизирани данни | Законен интерес |
| Правни задължения | Необходими записи | Правно задължение |
Ние не продаваме лични данни. Не ги използваме за реклама или автоматизирано вземане на решения с правни последици.
5. Съхранение на данни
Съхраняваме личните данни само докато е необходимо: данните за акаунта — докато акаунтът е активен; одитните журнали — за сигурност и съответствие; данните за пилотен достъп — по време на оценъчния период; бизнес данните — докато има активна бизнес връзка.
6. Как споделяме личните данни
6.1 Доставчици на услуги
Може да използваме надеждни доставчици за хостинг, имейл, анализи и поддръжка. Те обработват данни само по наши инструкции и с подходящи защитни мерки.
6.2 Законови изисквания
Може да разкрием данни при законово изискване, съдебна заповед или искане на компетентен орган.
6.3 Бизнес прехвърляния
При сливане, придобиване или продажба на активи данните могат да бъдат прехвърлени с подходящи гаранции за поверителност.
7. Сигурност на данните
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки, включително контрол на достъпа, ролеви разрешения, сигурно удостоверяване, криптиране при пренос и съхранение, одитна регистрация и практики за сигурна разработка.
8. Вашите права
В зависимост от приложимото законодателство може да имате права на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване или преносимост на данните; право на възражение срещу обработката; право на оттегляне на съгласие; и право на жалба до надзорен орган. Свържете се с info@propulsoiq.com за упражняване на правата си.
9. Бисквитки и проследяване
Може да използваме бисквитки за основна функционалност, сигурност, управление на сесии и анализи. Не използваме бисквитки за реклама. Потребителите могат да контролират бисквитките чрез настройките на браузъра.
10. Промени в тази политика
Може да актуализираме тази политика периодично. Съществени промени ще бъдат съобщени чрез платформата, имейл или уебсайта.
11. Свържете се с нас
PropulsoIQ
Имейл: info@propulsoiq.com
Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как PropulsoIQ собирает, использует, защищает и обрабатывает персональные данные в связи с работой веб-сайта, запросами на пилотный доступ, ознакомительными версиями и морским инженерным программным обеспечением.
1. Введение
PropulsoIQ предоставляет морское инженерное программное обеспечение для анализа производительности судовых двигателей и корпусов, с акцентом на диагностику двухтактных главных двигателей, сравнение с заводскими испытаниями и техническую отчётность.
Настоящая политика объясняет, какие персональные данные мы можем собирать, зачем, как их используем и защищаем, а также какие права имеют физические лица.
PropulsoIQ предназначен прежде всего для профессиональных морских пользователей — главных механиков, технических суперинтендантов, менеджеров флота и судоходных компаний. В большинстве случаев обрабатываемые данные относятся к судам и двигателям, а не к отдельным членам экипажа.
Мы обязуемся защищать персональные данные в соответствии с применимым законодательством, включая GDPR.
2. На кого распространяется настоящая политика
Политика распространяется на: пользователей платформы, участников пилотных программ, деловых контактов и посетителей веб-сайта.
PropulsoIQ предназначен для профессионального B2B использования в морской отрасли. Он не предназначен для детей или потребительского использования.
3. Какие персональные данные мы собираем
3.1 Данные пользователей платформы
При создании учётной записи мы можем собирать: имя, рабочий адрес электронной почты, компанию, должность, принадлежность к судну, имя пользователя, роль, активность входа, журналы аудита, обращения в службу поддержки.
3.2 Данные о пилотном доступе и контактах
При запросе пилотного доступа или обращении к нам мы можем собирать: имя, рабочий email, компанию, должность, страну, содержание сообщения и историю коммуникации.
3.3 Судовые и операционные данные
PropulsoIQ может обрабатывать судовые данные, включая: наименование и номер IMO судна, данные о производительности главного двигателя, референсные значения заводских испытаний, ISO-скорректированные значения, данные давления в цилиндрах, температуры выхлопных газов, параметры турбокомпрессора, расход топлива, диагностические случаи и сгенерированные PDF-отчёты.
3.4 Данные, которые мы не собираем намеренно
PropulsoIQ не собирает персональные данные членов экипажа, данные о заработной плате, паспортные данные, медицинские или биометрические данные, данные платёжных карт или специальные категории персональных данных по ст. 9 GDPR.
4. Как мы используем персональные данные
| Цель | Используемые данные | Правовое основание |
|---|---|---|
| Предоставление доступа к PropulsoIQ | Имя, email, роль, компания | Исполнение договора или законный интерес |
| Управление учётными записями и разрешениями | Идентификационные данные, журналы доступа | Исполнение договора или законный интерес |
| Безопасность платформы и аудиторский след | Журналы входа и активности | Законный интерес |
| Поддержка клиентов | Контактные данные, сообщения поддержки | Законный интерес |
| Управление пилотным доступом | Контактные данные, данные компании | Законный интерес или преддоговорные действия |
| Улучшение продукта | Агрегированные, анонимизированные данные | Законный интерес |
| Юридические обязательства | Необходимые записи | Юридическое обязательство |
Мы не продаём персональные данные. Мы не используем их для рекламы или автоматизированного принятия решений с юридическими последствиями.
5. Хранение данных
Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо: данные учётной записи — пока она активна; журналы аудита — для безопасности и соответствия требованиям; данные пилотного доступа — в течение периода оценки; деловые контактные данные — пока существуют активные деловые отношения.
6. Как мы передаём персональные данные
6.1 Поставщики услуг
Мы можем использовать надёжных сторонних поставщиков для хостинга, электронной почты, аналитики и поддержки. Они обрабатывают данные только по нашим инструкциям и с применением надлежащих мер защиты.
6.2 Требования законодательства
Мы можем раскрывать данные, если это требуется по закону, судебному решению или по запросу компетентного органа.
6.3 Передача бизнеса
При слиянии, поглощении или продаже активов данные могут быть переданы с надлежащими гарантиями конфиденциальности.
7. Безопасность данных
Мы применяем надлежащие технические и организационные меры, включая контроль доступа, ролевые разрешения, безопасную аутентификацию, шифрование при передаче и хранении, ведение журналов аудита и практики безопасной разработки.
8. Ваши права
В зависимости от применимого законодательства вы можете иметь права на доступ, исправление, удаление, ограничение или переносимость данных; право на возражение против обработки; право на отзыв согласия; право на подачу жалобы в надзорный орган. Обращайтесь по адресу info@propulsoiq.com.
9. Файлы cookie и отслеживание
Мы можем использовать файлы cookie для базовой функциональности, безопасности, управления сессиями и аналитики. Мы не используем cookie для рекламы. Пользователи могут управлять cookie через настройки браузера.
10. Изменения в настоящей политике
Мы можем периодически обновлять эту политику. О существенных изменениях мы уведомим через платформу, электронную почту или веб-сайт.
11. Свяжитесь с нами
PropulsoIQ
Email: info@propulsoiq.com